Privacy candidati.

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è WINSEARCH S.r.l., Via Costanza Arconati 1, 20135 Milano (MI), P.IVA e C.F. 13360920964. Per domande o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a contact@winsearch.it o alla PEC winsearch@legalmail.it.

2. Quali dati trattiamo e da dove arrivano

Trattiamo i dati che ci invii via email o attraverso LinkedIn: identità e recapiti, CV, percorso di studio e professionale, competenze, preferenze lavorative, comunicazioni e informazioni emerse nei colloqui. Possiamo inoltre individuare profili professionali su LinkedIn e contattare direttamente le persone sulla base dei dati che hanno reso visibili sulla piattaforma. Quando i dati non provengono direttamente da te, ti forniamo questa informativa al primo contatto utile e, comunque, prima di comunicare il profilo a un'azienda cliente.

Ti chiediamo di non inserire nel CV dati non pertinenti, in particolare informazioni sulla salute, convinzioni personali o altri dati appartenenti a categorie particolari. Se li riceviamo senza che siano necessari alla ricerca, ne limitiamo il trattamento e li eliminiamo quando possibile.

3. Perché trattiamo i dati

• Gestire la candidatura e la selezione: valutare il profilo, contattarti, svolgere colloqui e presentarti per un ruolo pertinente. La base giuridica è l'adozione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Per i CV spontaneamente inviati, il consenso a questo trattamento non è richiesto.
• Individuare professionisti e proporre opportunità coerenti: consultare dati professionali resi visibili su LinkedIn e avviare un contatto diretto. La base giuridica è il legittimo interesse a svolgere ricerca e selezione (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), bilanciato con il tuo diritto alla riservatezza. Puoi opporti in qualsiasi momento.
• Gestire le selezioni e tutelare i diritti: conservare per il periodo indicato sotto le informazioni pertinenti al processo e, quando necessario, gestire contestazioni concrete. La base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) oppure un obbligo di legge, ove applicabile.

Non usiamo i dati della candidatura per newsletter o pubblicità sulla base di questa informativa.

4. Con chi condividiamo i dati

I dati sono accessibili al personale WINSEARCH autorizzato e ai fornitori dei servizi digitali necessari alla selezione, tra cui Google Workspace per la posta elettronica, nei limiti delle rispettive funzioni. Quando un profilo è pertinente a una ricerca, possiamo comunicarne le informazioni professionali e, se necessario, il CV all'azienda cliente interessata alla posizione o a società del Gruppo PROMAN coinvolte nella selezione. Prima della presentazione, ti diamo le informazioni utili sulla ricerca; condividiamo soltanto dati pertinenti.

LinkedIn tratta i dati raccolti sulla propria piattaforma secondo la sua informativa. I servizi digitali utilizzati possono comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo; puoi scriverci per conoscere le garanzie applicabili ai trasferimenti che riguardano i tuoi dati.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Se partecipi a una ricerca e non vieni selezionato, conserviamo CV e dati della selezione per 12 mesi dalla chiusura della ricerca. Per una candidatura spontanea, li conserviamo per 12 mesi dall'ultimo contatto professionale effettivo. Scaduto il termine, eliminiamo anche le copie presenti nelle caselle email e negli archivi di lavoro. Conserviamo più a lungo soltanto i dati strettamente necessari per un obbligo di legge o una controversia concreta.

Se individuiamo un profilo su LinkedIn e non si avvia alcun dialogo, conserviamo le informazioni eventualmente raccolte solo per il tempo necessario a completare il contatto e la ricerca per cui sono state considerate.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento e, nei casi previsti, portabilità dei dati. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, compresi i contatti per opportunità professionali. Scrivi ai recapiti indicati sopra. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Fornire i dati per una candidatura è facoltativo; senza le informazioni professionali necessarie potremmo non riuscire a valutare il profilo. Le valutazioni di selezione sono svolte da persone e non prendiamo decisioni di assunzione basate unicamente su un trattamento automatizzato.